Leitbild der Interessengemeinschaft Sälzer Treckerfreunde
Gegründet: 04.07.2004 auf dem Hof von Burkhard Menke, Wewelsburger Str. 42, 33154 Salzkotten. Im Jahre 2003 wurde erstmalig ein Treckertreffen während des Hederauenfestes in Salzkotten durchgeführt
Wofür stehen wir:
Wir sind ein lockerer Zusammenschluss von an historischen Landmaschinen und Geräten interessierten Menschen.
Zweck:
Traktoren und landwirtschaftliche Geräte zu restaurieren;
historisches Schriftgut, Fotos und Filme zu sammeln, aufzubereiten
aktiv die Jugend an die Technik heranzuführen;
den Gedankenaustausch zwischen den Treckerfreunden aber auch zwischen den Interessengemeinschaften und Oldtimervereinen in der Umgebung zu fördern;
Fahrzeuge, Informationen und Leihgaben einer breiteren Öffentlichkeit vorzustellen.
Dies findet in Form von Festen, Zusammenkünften und Ausfahrten
statt.
Leitungsteam
Die Interessengemeinschaft gibt sich ein von der Auftaktversammlung gewähltes Leitungsteam, das durch einfache Mehrheit gewählt wird
Dieses besteht aus vier gleichgestellten Mitgliedern, sowie einem Kassierer, seinem Vertreter und dem Schriftführer.
Die vier gleichgestellten Mitglieder werden in der Regel für 3 Jahre gewählt.
Der Kassierer, sein Stellvertreter und der Schriftführer werden einmalig für 2 Jahre gewählt, danach alle 3 Jahre.
Aufgabenbeschreibung
Das Leitungsteam wählt aus seinen Reihen eine Person als Ansprechpartner für offizielle Belange.
Das Leitungsteam teilt sich die anfallenden Aufgaben.
Der 1. Kassierer verwaltet nach den Vorgaben der Treckerfreunde die Kasse.
Der stellv. Kassierer unterstützt ihn dabei oder ersetzt diesen bei Ausfall
Der Schriftführer übernimmt sämtlichen Schriftverkehr innerhalb und außerhalb der Interessengemeinschaft. Er ist auch für den ordnungsgemäßen Internetauftritt zuständig. Er hat Protokolle der vom Leitungsteam eingeladenen Versammlungen anzufertigen. Er führt eine Anwesenheitsliste sowie ein Adressenverzeichnis. Das Adressenverzeichnis dient als Einladungsliste für die nächste Versammlung.
Zu Veranstaltungen ist ordnungsgemäß und zeitnah einzuladen.
Die Einladungen sind per E-Mail Verteiler, per Zettel und über die Zeitung vorzunehmen.
Die beiden Kassenprüfer werden aus der Versammlung heraus gewählt wobei ein jährlicher Wechsel einzuhalten ist, bei dem jeweils ein Kassenprüfer ausscheidet und neu gewählt werden muss.
Die Kassenprüfer haben die Kasse einmal im Jahr zu prüfen, ein Protokoll anzulegen und die Entlastung des Kassierers zu beantragen.
Eventuelle Überschüsse werden einer Salzkottener Institution gespendet.
Aus der Versammlung werden Arbeitskreise gebildet.
Diese Arbeitskreise können zum Beispiel aus dem Thekenteam, einem Team für den Dreschkasten und einem zur Wartung der restlichen Gerätschaften bestehen.
Das Team Dreschkasten ist sowohl für die Wartung, als auch für die Vorführungen allein verantwortlich
Das zweite Team stellt sicher das die Gerätschaften einsatzbereit gehalten werden.
Im Frühjahr und Herbst treffen sich die Treckerfreunde zum Ein und Auswintern der Gerätschaften, sowie zur Instandhaltung der Unterstellplätze.
Diese Termine werden in der Jahresplanung berücksichtigt.
Einmal im Jahr, immer vor Beginn der Saison hat eine Auftaktversammlung stattzufinden.
Inhalte der Auftaktversammlung:
Jahresrückblick
Jahresausblick
Kassenbericht
Entlastung des Kassierers
Wahl Kassenprüfer
Turnusmäßige Wahlen des Leitungsteams
Eventuelle Neuwahl ausgeschiedener Mitglieder des Leitungsteams
Um die Interessengemeinschaft aufzulösen muss eine außerordentliche Versammlung einberufen werden.
Zur Auflösung ist eine 2/3 Mehrheit der anwesenden Treckerfreunde notwendig.
Eventuelles Vermögen wird Leitbild gemäß gespendet.
Bei den Gerätschaften haben die Sälzer Treckerfreunde Vorkaufsrecht.
Der Erlös aus diesen und / oder weiteren Verkäufen ist vor der endgültigen Auflösung durch das Leitungsteam einer karitativen Einrichtung zu spenden.
Nach dieser Spende gilt die Interessengemeinschaft als aufgelöst.
Zustand der Fahrzeuge welche auf Veranstaltungen der Interessengemeinschaft bewegt werden:
Fahrzeuge die an Ausfahrten und Veranstaltungen der Interessengemeinschaft teilnehmen, haben den Anforderungen der StVZO zu entsprechen sowie über Zulassung und Versicherungsschutz im sinne der StVZO zu verfügen!
Salzkotten im Jahre 2010.